Tạo User mới và quản lý phân quyền User.

Việc tạo User và quản lý phân quyền truy cập cho User là công việc quan trọng mà khách hàng khi sử dụng thiết bị NAS cần phải chú trọng để tránh việc thất thoát dữ liệu.

Trong phần tạo và quản lý quyền User gồm 2 khái niệm quan trọng đó là:

Group: Là nhóm tập hợp nhiều User có chức năng, tính chất công việc giống nhau(Ví dụ: Group Kế Toán thì bao gồm các User thuộc Phòng kế toán)

User: Tài khoản riêng lẻ của mỗi cá nhân.

Việc phân loại User theo từng Group rất quan trọng cho việc phân quyền truy cập dữ liệu.

Ví dụ: Công ty quý khách có 05 nhân viên thuộc phòng ban Thiết kế.Bây giờ bạn muốn phân quyền cho 05 User này chỉ được phép Đọc/Ghi (Read/Write)trên thư mục Thiết kế.Như vậy thay vì bạn phải lần lượt phân quyền cho 05 User này(lặp lại thao tác 5 lần) thì bạn chỉ cần tạo Group Thiết Kế bao gồm 05 User này và chỉ cần phân quyền truy cập cho Group Thiết kế là xong.Đây là cách quản lý User rất khoa học mà chúng tôi khuyến nghị khách hàng nên áp dụng.

1. Tạo Group

– Bước 1: Vào Control Panel -> Group

tao-user-1

– Bước 2:  Nhấn Create để tạo nhóm

tao-user-2

– Bước 3: Khai báo các thông tin về Group như: Tên Group, mô tả về Group

tao-user-3

– Bước 4: Cấp quyền truy cập cho Group.

tao-user-4

– Bước 5: Cấp quyền truy cập ứng dụng cho Group.

tao-user-5

– Bước 6: Nhấp Apply để Hoàn thành

tao-user-6

2. Tạo User

Sau khi tạo xong Group, chúng ta đến bước tạo User.

– Bước 1: (Theo hình minh họa)

tao-user-7

– Bước 2: Khai báo các thông tin cho User

tao-user-8

– Bước 3: Join User vào Group mới tạo ở trên

tao-user-9

– Bước 4: Phân quyền truy cập cho User.Tuy nhiên vì lúc tạo Group chúng ta đã phân quyền cho Group rồi nên ở bước này chúng ta có thể bỏ qua và nhấn Next.

tao-user-10

– Bước 5: Giới hạn dung lượng sử dụng(Quota) của User. Đây là một chức năng khá thú vị.Nếu bạn muốn cho User này được phép sử dụng  bao nhiêu dung lượng đĩa cứng thì giới hạn ở bước này.

tao-user-11

– Bước 6: Cho phép User sử dụng các ứng dụng trên NAS. Nếu đã cấu hình phần này ở trên phần tạo Group thì chúng ta có thể bỏ qua bước này.

tao-user-12

Cuối cùng nhấn Apply để hoàn thành quá trình tạo User

tao-user-13

Xem video hướng dẫn: